A certains moments de la vie... On ne peut plus s'investir autant qu'on le souhaiterais dans une association... C'est mon cas...
Le boulot... Je ne vais pas vous faire un dessin.
Ce post à pour but de vous expliquer mon taf au BPC et de trouver des volontaires à continuer ce que je fessais :
En vrac :
Le site :
Il est sous Wordpress nous payons un abonnement annuel chez OVH.
Il faut :
- Le mettre à jour ( et référencement seo si possible ... facile )
- S'assurer de la présence de nos partenaires (WINAMAX....)
- Rédiger des articles pour chaque événement et y insérer les photos prises ou récupérées ( repris à ce jour mais il en faut plus et surtout sur nos événements et partenaires )
- Tenir à jour les règlements (club wina cnec )
- poster les résultats annuels pour le cnec et laisser l'accès au public
- gérer les messages reçus par les différents moyens de communication du site à savoir : demande de jeudi découverte, q/r à l'onglet nous contacter et évidement les demandes d'adhésion au club. C'est LA partie importante
CDC :
Nous adhérons au club des clubs et nous ne pouvons avoir que 2 accès par club au forum du cdc
1 responsable
1 autre responsable mais pas avec les mêmes droits...
Les licences sont gérées par kaya ainsi que le classement
la com et la gestion du CNEC m'est réservée ce qui inclue :
communication avec les divers responsables du cdc
gestion des inscription cnec donc soutiens dans ce championnat très important
Facebook : il est automatiquement relié au site... tout article posté sur le site est directement posté sur FB
- Gérer les contacts ( et y a du monde !! ) le BPC à pleinnnns d'amis
- gérer la page du club
tweeter : il est automatiquement relié au site... tout article posté sur le site est directement posté sur Tw
G+ : il est automatiquement relié au site... tout article posté sur le site est directement posté sur G+
Le forum :
Tout est en place ! il n'est ouvert qu au BPC ( c'est mon choix... mais vous pouvez l'ouvrir à d'autres... mais attention )
il ne reste plus qu'à créer une équipe !
INTERDIT DE LE METTRE A JOUR !! en effet le module d’inscriptions aux parties ne fonctionnerait peut être pas
- créer les parties en fonction du planning
- gérer les inscriptions aux tournois
- insérer les résultats cdc
- insérer les classements et résultats
- Créer l'espace pour winamax
- créer l'espace pour gujan
- Répondre aux questions des adhérents
- Base mysql
- ce qui implique que cette personne doit aussi gerer ovh mais ça ca ne prend pas de temps
- s'assurer d'une sauvegarde mensuelle du forum
Winamax :
Contractuellement nous devons avoir un représentant winamax pour le club, c'est moi.
C'est une partie très importante pour le club... j'ai toujours été réactif avec eux !!
- gérer et faire appliquer le contrat à la lettre ! surtout visiellement
- répondre avec réactivité à nos représentants winamax
- gerer les adhérents club clients chez wina
- gérer les mots de passe des tournois
- communiquation
- equipes wina tropy
etc etc
Gujan
Contractuellement nous devons avoir un représentant gujan pour le club, c'est moi concernant les gujan séries.
C'est une partie très importante pour le club...
j'ai vraiment galéré à renouer une confiance avec eux sur les gujan séries..
- gérer et faire appliquer le contrat à la lettre ! surtout visiellement forum et site
- répondre avec réactivité à riplex ! m^me sur fb
- gerer les adhérents club pour gujan series
- communication contractuelle de leur espace sur le forum
etc etc
Xeester : contrat 1 fois par an ! a conserver absolument ! visuel sur site forum articles sur xeester et promotions
Google :
gmail
Le bpc à un mail et en général c'est moi qui m 'en occupais
Il centralise tout !
- répondre aux messages
- mettre à jour les contacts gmail ( tres important )
drive
le bpc à un drive avec des documents à mettre a jour
photos
le bpc à une sauvegarde des photos via google ( anc picassa)
et tout tout tout ce que google à .... le bpc l'a...
Voilà.... bon j'oublie des trucs évidement... je compléterais... comme par exemple répondre à un retardataire pour le jeudi soir, renvoyer pour la 8 eme fois le code du tournois winamax que le mec à déjà reçu sur le forum...
Mais voici en gros ce que j'ai mis en place... ça fonctionne bien et si tout est fait ! le club prend des adhérents !! une dynamique s’installe vraiment !Je suis à votre dispo pour tout complément d'info / formation /
